Adatvédelmi irányelvek a DSM Szállító mobilalkalmazáshoz
PREAMBULUM
A tájékoztató célja, hogy lefektesse azokat az elveket, szabályokat, amelyek meghatározzák a DSM Szállító mobilalkalmazás Adatkezelőjének a mobilalkalmazás kapcsolódó adatkezelői tevékenységét, valamint tájékoztatást adjanak az alkalmazás használóinak személyes adataik kezelésének módjáról, feltételeiről, a személyes adatokkal érintettek jogairól és e jogok gyakorlásának módjáról.
A tájékoztatóban foglaltakat az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el.
A DSM Szállító mobilalkalmazással kapcsolatos személyes adatkezelés kialakításánál Adatkezelő a következő jogszabályokat vette figyelembe: elsődlegesen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/ EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (Általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR), valamint a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv) és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.
Speciális szabályok, amelyeket Adatkezelő alkalmazott: 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Ektv), a 2008. évi XLVII. törvény a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról, a 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól, a 2005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról, valamint a 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről.
Adatkezelő a személyes adatok kezelését a következő alapelvekre figyelemmel végzi: az adatkezelésnek jogszerűnek, tisztességesnek, valamint átláthatónak kell lennie. Az adatkezelés csak meghatározott célból történhet. Adatkezelő figyelembe veszi az adattakarékosság, a pontosság, valamint a korlátozott tárolhatóság elvét. Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítja a személyes adatok biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.
A DSM Szállító mobilalkalmazás adatkezeléseinek célját és körülményeit meghatározó Adatkezelő:
DSM Nutritional Products Hungary Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: Adatkezelő) Székhely: 2367 Újhartyán, Japán fasor, 4.
Adószám: 12655315-2-13, Cégjegyzékszám: 13-09-088084, Elektronikus elérhetőség: vevoszolgalat.dsm@dsm.com
A DSM Szállító mobilalkalmazással kapcsolatban Adatkezelő nevében adatfeldolgozási műveleteket végez a honlap karbantartójaként, fejlesztőjeként és tárhelyszolgáltatóként: Elme-Projekt Kft., adószám: 11701925-2-09, székhely: 4030, Debrecen, Szabó Kálmán utca 35., ügyvezető: Milák Sándor, Web cím: http://www.elmeprojekt.hu, telefonszám:+36 70 622 3222, e-mailcím: info@elmeprojekt.hu
Adatkezelő célja a mobilalkalmazásban elérhető szolgáltatások nyújtása. A szolgáltatások nyújtásához e tájékoztatóban foglaltak szerinti személyes adatkezelés NEM szükséges.
A tájékoztatóban használt fogalmak
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (Érintett) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, pl. név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy, vagy több tényező alapján azonosítható.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás vagy törlés, illetve megsemmisítés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség, vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza, ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek.
Az adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése, jövőbeli kezelése, korlátozása céljából.
Profilalkotás: a személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat, valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják.
Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel, az Adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.
Az Érintett hozzájárulása: az Érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amelyen az Érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Alkalmazás és fejlesztő információ: A "DSM Szállító" alkalmazást az ELME-PROJEKT Kft. fejlesztette, a DSM Nutritional Products Hungary Kft. megbízásából. Az alkalmazást csak a DSM Nutritional Products Hungary Kft. munkatársai, és partnerei használják belső fehasználásra. Célja: A DSM Nutritional Products Hungary Kft szállítmányainak elektronikus nyomonkövtése, elektronikus szállítólevél megvalósítása.
Az adatok gyűjtése: A "DSM Szállító" mobilalkalmazás nem gyűjt felhasználói adatokat közvetlenül a mobil eszközökön. Az alkalmazás a használat során, a DSM Nutritional Products Hungary Kft. által használt webes CRM rendszerében generált belépési adatok alapján azonosítja a munkavállalókat és az aktuális szállítmány adatait kezeli.
Gyűjtött adatok:
- DSM szállítólevélben megtalálható szállítmányokról készült fotók (sérülések esetén)
- DSM szállítólevélben megtalálható szállítmányokról készült fotók GPS koordinátái
- A szállítmány átadását és átvételét hitelesítő elektronikus aláírások
- A szállítmányok átadásának és átvételének szignózási helyszíneinek GPS koordinátái
Az adatgyűjtés célja kizárólag a minőségbiztosítás, és a törvényi megfelelőség biztosítása. Továbbá a szállítmánnyal kapcsolatos vitás esetek kivizsgálásának céljából gyüjti az alkalmazás a fenti információkat.
Adatkezelés: Minden, az alkalmazás használatával kapcsolatos adatgyűjtés és -kezelés az adatkezelő belső CRM rendszerén keresztül történik.A mobilalkalmazás csak az API-n keresztül kommunikál az adatkezelő belső felhasználású CRM rendszerével API-n keresztül, a mobilalkalmazás lokálisan nem tárolja a fentébb említett gyűjtött adatokat.
Adatmegosztás: A gyűjtött adatok nem kerülnek megosztásra más Címzettekkel, és harmadik felekkel. Harmadik országba adatot nem továbbít.
Adatbiztonság: Az ELME-PROJEKT Kft. elkötelezett a felhasználói adatok védelme mellett és megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy az adatokat megvédje az illetéktelen hozzáféréstől, módosítástól vagy törléstől.
Adattárolás és törlés: A mobilalkalmazás személyes adatokat nem tárol. Sütiket nem használ.
Változások az adatvédelmi irányelvben: Fenntartjuk a jogot, hogy időről-időre módosítsuk ezt az adatvédelmi irányelvet. Az új változatokról a felhasználókat előre értesítjük.
Kapcsolat: Ha kérdése van az adatvédelmi irányelvünkkel kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az ELME-PROJEKT Kft-vel az info@elmeprojekt.hu e-mail címen keresztül.
Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatait Adatkezelő jogszerűtlenül kezelte, e tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségeken elsősorban Adatkezelőt keresse meg, annak érdekében, hogy felvetéseit megvizsgálhassák és segíthessenek a megoldásban. Természetesen Érintettnek joga van a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni, valamint bírósághoz is fordulhat, amely az Érintett lakóhelye, tartózkodási helye szerinti Törvényszék vagy az Adatkezelő székhelye szerinti Törvényszék lehet. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti Törvényszék megkereshető a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) elérhetőségei:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levélcím: 1374 Budapest, Pf. 603.
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Telefon: +36 (30) 683-5969
+36 (30) 549-6838
Kérjük, hogy amennyiben akár a jelen tájékoztatóval kapcsolatban, vagy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban kérdése, problémája merül fel, a tájékoztatóban jelzett bármely kommunikációs csatornán keresztül vegye fel Adatkezelővel a kapcsolatot.
V. Az Adatkezelési Tájékoztató hatályba lépése, módosítása
Jelen tájékoztató 2022. 11.30 napjával lép hatályba. Adatkezelő a jelen tájékoztatóban fel nem sorolt (eseti adatkezelésekről) az adat felvételekor ad tájékoztatást. Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az Adatkezelési Tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítását követően valamennyi Érintettet megfelelő módon (a módosítás hatálybalépését követő első belépéskor felugró ablakban) tájékoztatja. A módosítást megelőző tájékoztatók Adatkezelő honlapján megtekinthetők. A tájékoztató módosításai a közzététellel lépnek hatályba.